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　　為了規(guī)范學院教學資料管理，強化檔案管理意識，充分發(fā)揮檔案在教育教學工作中的作用，進而提高教學管理水平，根據(jù)教育部有關教學文件要求，近期，江西工商職業(yè)技術學院制定實施了各級各類《教學檔案管理規(guī)定細則》(以下簡稱《細則》)。

　　《細則》所指教學類檔案主要指在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子載體材料等，是反映教學運行、教學管理和教學建設的重要標志性材料。

　　根據(jù)《細則》，工商學院對各教學類檔案分為三級管理，其中，一級為教學檔案室(或教務處)管理;二級為系部管理;三級為教研室管理。學院指派專人分管負責教學檔案管理工作，各系部及教研室指定人員負責檔案材料的收集、歸類、裝訂、移交及保管工作。同時，檔案保管要做到完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范。

　　此外，《細則》對歸檔材料的要求和檔案保存年限進行明確。其中，對學生試卷保存要求齊全，無丟失、破損，試卷批改規(guī)范、嚴格、公正、核分準確，無加分現(xiàn)象，試卷、評分標準、試卷分析、成績單等資料完備，填寫規(guī)范正確;學生實驗報告保存完整，無丟失、破損;實驗報告批改認真，給出評語、分數(shù)并簽字;有關文件要有公章，日期準確。

　　(集團品牌文化部)